第一章 总则

第一条学生会全称

信息与控制工程系学生会。

第二条学生会宗旨及要求

1．敬业、敬职、敬责、服务于人；

2．树立尽责意识；

3．实力服务意识，敢于吃苦；

4．注意自身形象，树立榜样作用；

5．探索工作方法，大胆细心；

6．工作、学习两不误，全面发展。

坚持大学生素质拓展为中心，为信息与控制工程工程系的全面发展服务、为广大同学的成长成才服务，培养和造就德智体美全面发展的社会人才。

第三条学生会指导思想

学生会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想为指导，坚持中国共产党的领导，坚持社会主义道路，明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标，全心全意服务师生。

学生会以学院、学院学生会、系规章制度为规范和指导。

第四条学生会管理模式

主席负责制，责任追究制和分级管理制：

1．主席团将任务分配给部长，再由各部门部长进行安排后带领本部人员完成工作；

2．如某部门副部长，干事未能按时按质的完成所分配的任务，此部门部长将因为监督不力而与当事者共同承担全部职责；

3．如因副部长或干事单方面不服从部长安排管理，或私自改变工作方法而导致问题发生，则由当事者承担全部责任；

4．主席团成员主要负责对各项工作的管理监督，如因为未能及时正确地下达或监督不力导致工作延迟出错，如无特殊原因，全部责任有负责此工作的主席团成员承担；

5．学生会所有成员必须服从统一管理，有任何意见可即刻通过学生会干部向团委老师反应，也可与其他学干沟通探讨。如因将情绪带到工作中致使工作安排产生不协调现象及问题，所有责任将由个人承担，学生会对于此类事件将作严肃处理。

第二章 会员

第五条会员资格

凡取得烟台汽车工程职业学院的全日制在校生，承认本会章程，自愿加入本组织，经考核合格，均可成为本会会员。

第六条会员的基本权利

1．讨论和决定本会的重大事务；

2．对本会工作建议、批评和实行监督；

3．有选举权和被选举权；

4．会员有权参加本会举办的活动，享受章程所规定的权利；

5．信息控制与工程系学生会会员有退会的权利。

第七条会员的基本任务

1．主动沟通系、院各部门与同学之间的联系，促进同学之间、同学和教职工之间的团结，充分发挥联结学院与广大同学之间的桥梁纽带作用，积极参与系民主管理，在合法合理的前提下，表达和维护同学的正当利益。

2．协助系党组织配合系各部门的工作，积极引导学生在实践中提高政治思想素质和道德水准，建设社会主义精神文明。

以自我服务、自我管理、自我教育为方针，组织学生开展思想教育活动、学习活动、文娱活动和社会实践活动，形成学院特色品牌活动。

4．维护校规校纪，倡导良好的校风，学风，促进同学之间、同学与校员之间的团结，建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。

第三章 各部门职能及权利

烟台汽车工程职业学院信息与控制工程系学生会设主席一名，副主席二名。主席团下设文体宣传部、纪检监察部、卫生生活部等部门。各部门设部长1名，副部长1名。

第八条 学生会主席团（简称主席团）是学生会的最高权利机构；主席团由学生会主席、副主席组成，主席团工作中实行以主席为核心的集体领导。

1．主席对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向系团委汇报工作，提交述职报告；

2．副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事物，主席不在时，由副主席代理主席职责；

3．主席团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组建安排学生会重大活动和主要工作。

4．深入到同学中去理解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；

5．对学生会各部门负责人的任免有提名权和表决权；

6．协调学生会各部门的关系，促进各部门互相配合共同开展工作；

7．组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；

第九条 纪检部

纪检部是学生会的重要职能部门和执行部门，负责系里各项活动的秩序与纪律：主要负责日常晚自习检查，早操的检查，迟到早退检查的纪律问题，为同学营造一个安静、稳定、和谐的学习环境，纠正不良行为，对危机违规现象进行检查处分。

第十条 宿管部

宿管部在学生会工作中主要以宿舍管理、检查为主。主要检查范围是白天宿舍卫生情况，以及晚休的情况，使同学们形成自我管理和自我约束的能力。

第十一条 文体、宣传部

文体方面：

展现校园艺术风采，学生文艺才能的大舞台，以团结，进取为宗旨，追求开拓和创新，及体育活动的开展。

1．根据不同时期学校工作的特点，开展各类文化娱乐活动，丰富同学们的课余生活，并挖掘和培养文艺特长人才。

2．筹办“元旦联欢晚会”，“迎新生”等常规性文艺活动。

3．组织我系学生参加学校各类文艺表演。

4．开展各种常规性体育活动，筹办各类体育赛事，以增强全系同学的身体素质，提高我系体育运动水平，组织同学参加学校各类体育赛事。

5．统筹安排系内体育活动，并对其进行监督和管理。

6．以海报，讲座，广播等多种方式向全系师生传播体育精神，培养全民健身意识。

宣传方面：

1．做好对学生会的宣传工作，传达上级指示，张贴相关公告、通知

2．利用宣传栏等宣传工具，广泛宣传学生会的工作，树立学生会的形象。

3．利用网站等媒介，加强对外宣传，将校内学生的思想动态、重大活动、先进人物和事迹等介绍给师生，提升影响力。

4．开展丰富多彩的课外活动，陶冶学员的情操，活跃同学们的业余生活。

5．负责主持学生会干部会议，培养优秀的学生会主持人等。

6．部长定期向主席团提交述职报告。

第十二条 卫生、生活部

1．了解全系同学在平时生活上的要求和建议，及时向辅导员及相关部门反映，以便解决。

2．协助做好院组织的宿舍及教学楼卫生大检工作，常抓不懈。

3．抓好学生日常行为规范的管理，监督和检查。定期对宿舍内务，就寝纪律等进行检查，做到发现问题及时处理，上报，以便进行评比，建设“文明，整洁，安全，团结”的学生宿舍。营造健康活泼，清洁雅致，团结友爱，积极向上的宿舍文化，生活氛围。

第十三条 女生部

女生部主要对女生的日常生活行为的检查、教育和管理，结合女生自身特点开展相应的文体和教育活动。

第十四条 外联部

外联部是在主席团的领导下以拓宽院系交流工作为主题,最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集活动经费,这是一项相当具有挑战性的工作，需要具有强烈的责任感、积极的工作态度和良好的沟通能力，可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。

第十五条 秘书处

秘书处是学生会综合纪律管理部门，负责学生会内部文件的起草与整理，同时负责监管、督察学生会内部成员，做好会议记录、会议考勤，根据学生会“高效、规范、自律、节俭”的作风要求，按时进行学生干部工作考评，向主席团提交考评结果，执行主席团关于学生会干部奖罚决定，同时负责统筹、调度、监督学生会监督工作。

第三章 各项制度

第十六条 会议制度

会议的分类和召开：

1．会议通常分为学生会全体干部会议（下简称全体干部会议）和各部门内部会议（下简称内部会议）；

2．全体干部会议每周召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；

3．学生会例会（每周日晚六点）。

3．内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须像主席团申报备案；

会议记录：

1．每次会议都必须做好会议记录。全体干部会议、例会由文宣部负责记录会议内容，内部会议由各部部长安排人员记录。

2．主席团的干部将不定期的检查所有学生会干部的会议记录，如发现有未作会议记录者或会议记录非常马虎者将严肃处理。

会议纪律：

1．每次会议都应有会议主持人主持会议，全体干部会议由文宣部负责主持，内部会议由各部部长自行安排人员主持；

2．会议必须依照预定时间准时召开，并做好考勤工作。全体干部会议由纪检部负责考勤。所有考勤记录都必须上交主席团备案。凡不能按时参加会议的干部，一律须经所属部门负责人准假；

3．召开会议期间应有良好的会议纪律，如有违反纪律的干部由秘书处负责记录在案。月总结工作时上报主席团处置；

4．凡是无故旷会两次者，学生会主席团有权取消其学生会干部资格，将其从学生会干部中除名；

5．会议期间，凡是无故迟到超过三次者，学生会主次团有权取消其学生会干部资格，将其从学生会干部中除名；

6．会议召开时间超过 15 分钟还有无故迟到者视为旷会处理；

7．会议期间如无特殊情况不允许任何干部早退，如有无故早退者，由纪检部记录在案并上交主席团处置。

第十七条 任免制度

1．学生会干部的产生：

• 正常流程：提交申请书学生会主席团考核审批学生会全体干部会议讨论上报指导老师由主席团任命；

• 对于某些品学兼优的学员可以在全体干部会议上提名讨论，破格提用；

• 如无特殊情况，各部部长都应在各部干事中选拔。

2.部门职务调动：

• 所有学生会干部应无条件服从主席团对各部成员的职务调动；

• 各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席团申报，主席团审批后方能调动；

• 各部干事如需职务调动者，应向主席团提交职务调动申请书，说明调动职务的具体原因和理由。

3.辞职：

•如无特殊情况，不允许学生会干部辞职；

•如有特殊情况确需辞职者，应向学生会主席团提交辞职报告书，说明辞职的原因。经主席团审批后方能辞职；

•学生会干部辞职时将工作证件和工作笔记本一并上交主席团；

•学生会干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职；

•相关材料将进入学生档案。

第十八条 值班制度

•值班人员需按监察部安排的时间按时值日；

•值班人员需在值日登记表中签到，并登记当日情况；

•当日值班人员如遇特殊情况不能值班的，必须向监察部书面请假，由监察部另行安排人员值班；

•学生会所有成员或者值班人员要注意仪表端庄。

•如遇重要公事确需请假应经监察部同意方可请假。值班人员不得借办事之名无故缺课。一经发现，将严肃处理。

第十九条 请假制度

• 学生会例会，值班及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条；

• 病假条必须有相应医疗证明认可。由于上课，课外实习，病假等原因请假，经核实后学生会干部考核不作扣分处理，核对如发现虚报者作缺席处理；

• 事假原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格；

• 请假条必须亲自书写，不得由他人代写，时间以不影响工作为原则，并做好善后工作；

• 学生会全体会议一律由主席批准，全体部长会议由主席批准，分管部门会议由分管主席批准，部门会议由部长批准；

• 不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。所用请假条要交纪检部备案，否则在考勤统计中作缺席处理；

• 为履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席处理；

• 本制度请各部门严格自律，遵照执行；

• 在留会查看期间，不行使相应干部权利；

• 警告，严重警告，留会察看处分时间一般为三个月，改变或撤销对学生干部的处分，必须由本人提出申请，经学生会讨论决定延长察看日期或提前恢复权利。

第二十条 考评制度

考评目的：

对学生会干部在学生会期间为系所做的工作和工作中的变现，以考核的方式加以全面反映和鉴定。

考评办法：

• 每名学生会成员在学期始都有 10 分的基础分。凡在学生会各种会议中迟到，扣 0.5 分；迟到达 10 分钟或以上，作旷会处理，扣1分；无特殊情况旷会，扣 1 分；如有特殊情况不能到会，需提前请假，每学期无特殊情况请假达三次或以上，作严重无视组织纪律看待，由团委老师酌情处理，扣除 3 分或推出学生会；

• 凡未及时按质按量完成任务或出现错误，由部长提议，主席团视具体情况扣除 0.5-2 分；

• 在学生会受到系团委批评，经系团委老师决定同意，扣 2 分。情节严重另作处理；

• 在学生会工作期间，份内表现突出者，经系团委老师通过，主席团审核，加 2 分；

• 在学生会工作期间，具有创新意识，积极参与各项学生会工作者，经系团委老师同意，主席团审核，期末加 3 分。

• 对学生会有特殊贡献者，视具体情况加分；

• 每位学生干部的考评情况每月末由各部部长交至学生会监察部，由监察部负责统计，各学生干部的奖励情况及时交由主席团，系团委进行审批。

• 每学期末由主席团负责综合此学期各学生干部考评成绩，交由系团委做出相应奖惩措施，如无特殊情况，学生干部达 10 分或 10 分以上者即可获得“优秀学生干部”的荣誉称号并给以奖励，积分为 6 或以下者为不合格。

第四章 附则

第二十一条 本章程的解释权属于烟台汽车工程职业学院信息控制与工程系学生科、团总支、学生会。

第二十二条 本章程自通过之日起开始执行

第二十三条 本章程作为指导性文档将长期保存,不断完善,所有学生会干部都需了解其内容。

第二十四条 全体学生会成员均有对以上制度进行批评指正、健全完善本制度的权利。

第二十五条 全体学生会成员在以上制度面前人人平等。

注：任何成员，不论干部、干事尽量不要占用正常上课时间从事学生会工作，如有特殊情况必须及时向负责老师报告申请。

信息与控制工程系

信息与控制工程系团总支

信息与控制工程系学生会

二〇一四年三月